Crédito do tutor: quando ele paga a mais e como devolver

O que acontece quando o tutor paga mais do que a fatura pede, deixa um valor antes de existir o item ou tem um item devolvido, como o crédito entra na próxima fatura e como devolver o dinheiro a ele em dinheiro ou PIX.

Para quem
Recepção

Atualizado em 04/11/2026

Onde você usa

Permissões necessárias
Registrar o pagamento, adicionar crédito e devolver o crédito precisam da permissão Cobranças e caixa, em Configurações → Equipe → Permissões. O Supervisor financeiro também pode devolver.

1. Registre o valor que o tutor pagou, mesmo acima da fatura

  1. Na fatura, Registrar pagamento. Em Valor, escreva o que o tutor pagou de verdade, mesmo que passe do Restante a pagar.
  2. O painel avisa quanto fica de crédito para o tutor. A fatura recebe só o que devia e fica paga, e a diferença entra no seu caixa junto com o pagamento.
  3. Confira o botão do fim antes de clicar: ele diz o valor, a forma e quando, e termina em (o resto vira crédito). Clique nele.
Registre o valor que o tutor pagou, mesmo acima da fatura

Depois

No Meu caixa, o crédito é uma linha à parte

  1. O pagamento da fatura e o crédito aparecem em duas linhas, na mesma forma de pagamento. No fechamento, o dinheiro contado bate com as duas juntas.
No Meu caixa, o crédito é uma linha à parte

2. No Histórico Financeiro, Devolver ao tutor

  1. Na página do tutor, aba Histórico Financeiro (ou no do animal), o cartão Crédito do tutor mostra o saldo.
  2. Na próxima fatura, o crédito já vem como a primeira forma de pagamento em Registrar pagamento, em Crédito do tutor, no valor que cabe na fatura. Se não cobrir tudo, o resto vem na forma de sempre. Dá para trocar. Para o dinheiro voltar ao tutor, clique em Devolver ao tutor.
No Histórico Financeiro, Devolver ao tutor

3. Diga quanto volta

  1. Em Valor, quanto do crédito volta para o tutor. Pode ser só uma parte: o resto continua de crédito.
  2. Clique em Continuar.
Diga quanto volta

4. Escolha como o dinheiro voltou

  1. Clique na forma: dinheiro, PIX ou outra. Cartão não aparece aqui: a devolução no cartão é o estorno feito na própria maquininha.
Escolha como o dinheiro voltou

5. Escreva o motivo e devolva

  1. Em Motivo, por que o dinheiro voltou. O resumo mostra o crédito que fica e quanto sai do seu caixa.
  2. Clique em Devolver. A devolução sai do caixa de quem devolve e fica no Histórico Financeiro do tutor.
Escreva o motivo e devolva

Depois

A devolução sai do seu caixa

  1. No Meu caixa, a devolução entra como Crédito devolvido ao tutor, com o valor negativo, na forma escolhida.

Uma linha de crédito não se estorna no caixa: para o dinheiro voltar ao tutor, o caminho é sempre Devolver ao tutor.

A devolução sai do seu caixa

Se o tutor paga antes de existir o item

6. Na Comanda do tutor, Adicionar crédito para o tutor

  1. Quando o tutor deixa um valor antes de o item existir, como um adiantamento da internação, abra o tutor na aba Comanda e clique em Adicionar crédito para o tutor.

No celular, o mesmo botão fica na tela do tutor, e as perguntas vêm uma por tela.

Na Comanda do tutor, Adicionar crédito para o tutor

7. Diga quanto o tutor pagou e como

  1. Crédito não é um jeito de cobrar. Um serviço, um exame ou um produto se cobra lançando o item na comanda, e o aviso do topo lembra isso.
  2. Escolha a Forma de pagamento e o Valor (R$).
  3. Clique em Continuar para dizer quando o tutor pagou.
Diga quanto o tutor pagou e como

8. Diga quando o tutor pagou e escreva o motivo

  1. Em Quando o tutor pagou?, o crédito entra agora, no seu caixa. Se o tutor pagou antes, clique em Foi pago em outro momento e use a data e a hora da maquininha ou do PIX. Clique em Continuar.
  2. O Motivo é obrigatório, com pelo menos 10 caracteres, e a frase embaixo do campo conta quantos você já escreveu. Ele aparece no Histórico Financeiro e no PDF da fatura. Clique em Continuar.
Diga quando o tutor pagou e escreva o motivo

9. Confira e adicione o crédito

  1. A conferência repete o valor, a forma, quando e o motivo. Em Comprovante, anexe a via da maquininha ou o print do PIX, se tiver.
  2. Clique no botão do fim, que diz quanto entra de crédito. O valor entra no seu caixa e fica a favor do tutor: na próxima fatura, ele já vem como a primeira forma de pagamento.
Confira e adicione o crédito

O tutor vê o crédito na fatura e na prévia

O crédito também nasce de um item devolvido numa fatura paga. No Histórico Financeiro, ele aparece como “Entrou no crédito: Item devolvido”, com o motivo.

Quando o crédito paga parte de uma fatura, o PDF da fatura mostra o que já foi pago, o crédito já descontado, de onde ele veio e quanto falta pagar. A prévia da comanda, em Baixar prévia, mostra o crédito a favor do tutor.

Se não der certo

“A soma dos pagamentos é maior que o restante da fatura, e esta fatura não tem tutor para ficar com o crédito.”
Uma venda sem tutor (só o animal, ou balcão sem cadastro) não tem de quem ser o crédito. Registre só o valor da fatura e dê o troco na hora.

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