Na recepção, ao receber no cartão: escolher sempre a maquininha certa (nunca "Outra" se a clínica não tem outra), a bandeira, as parcelas e o CV do comprovante. Um pagamento por cartão passado, mesmo que a fatura seja paga em mais de uma forma.
Nas taxas: cadastrar a taxa de cada maquininha, bandeira e faixa de parcelas, com a data em que vale, e o prazo para cair no banco. Sem taxa, o líquido conta o valor inteiro; sem prazo, não há data do banco. O guia "Cadastrar as taxas e o prazo da maquininha" mostra onde.
Quando algo foi lançado errado: corrigir pela correção de pagamento ou estornar, nunca lançar o pagamento de novo. Um pagamento registrado depois do dia leva o "pago em" do dia certo.
Na conferência: usar a data da venda para o relatório da maquininha e a data em que cai no banco para o extrato. A taxa de antecipação não é calculada: num crédito antecipado, o líquido do extrato pode ser menor.