O caminho é o mesmo onde o Pawto Vet aceita uma folha assinada: imprima, colha a assinatura e envie a foto ou o PDF da folha. Uma foto tirada com o celular serve, o Pawto a reduz antes de enviar.
Registrar o que foi assinado no papel
Como anexar a folha assinada à caneta: o consentimento do tutor num termo, a sua assinatura num documento e a assinatura do tutor num orçamento. Foto do celular ou PDF, nos três.
Onde você usa
Neste guia5 passos
Foto ou PDF, nos três lugares
O tutor assinou um termo
1. Abra o termo e clique em Registrar consentimento
- Na ficha do animal, no cartão Documentos, abra o termo. Enquanto falta o consentimento, ele diz Aguardando o consentimento do tutor.
- Clique em Registrar consentimento. Pelo menu Documentos dá no mesmo: o termo tem Registrar na coluna Consentimento.
2. Escolha O tutor assinou em papel
- O tutor assinou em papel é para quando existe a folha assinada.
Declarar sem comprovante é para quando o tutor concordou por telefone ou a folha ainda não foi digitalizada. Fica no documento como declaração da clínica, não como comprovante. Só proprietário, administração e gerência veem esta opção, por isso ela não aparece aqui.
3. Envie a folha assinada
- Arraste a foto ou o PDF da folha, ou clique em Escolher arquivo.
- Clique em Enviar documento assinado.
Depois
Em Documentos, o termo fica Assinado em papel
- A coluna Consentimento passa a mostrar Assinado em papel e a data. Uma declaração aparece como Declarado pela clínica.
Você assinou um documento à caneta
4. No rascunho, imprima, anexe e marque como assinado à mão
- Salve o documento como rascunho e abra-o de novo. Em Assinar no papel, Imprimir rascunho e assine a folha.
- Em Quem assina, confira quem assinou. Anexe a foto ou o PDF e clique em Marcar como assinado à mão. O documento passa a valer como assinado.
Só funciona no rascunho: depois de emitido, esta opção some.
O tutor assinou um orçamento
5. Use Marcar como assinado no orçamento
- Na ficha do animal, em Histórico Financeiro, o orçamento que aguarda assinatura tem Marcar como assinado: escolha a foto ou o PDF e pronto.
Aberto pelo cartão Orçamentos, o painel tem o mesmo botão, depois de anexar o PDF assinado. O passo a passo está no guia Fazer um orçamento.
Se não der certo
- “Escolha a foto ou o PDF da folha assinada antes de enviar.”
- O botão só envia depois de escolher o arquivo. Uma foto tirada no celular serve: o Pawto a reduz antes de enviar.
- “Este documento já tem uma folha assinada registrada. Atualize a página para ver.”
- Alguém já registrou a folha. Atualize a página: a coluna Consentimento mostra "Assinado em papel".
- “Este documento já foi assinado no Pawto.”
- O documento foi emitido com a assinatura do Pawto. Não há o que anexar.
- “Escolha o veterinário que assinou a folha.”
- Em Quem assina, escolha quem assinou à caneta antes de marcar como assinado.
Este guia resolveu?