1. Abra uma lista nova
- Em Estoque, clique na aba Lista de compras.
- Clique em Nova lista.
Montar a lista de compras
Como montar a lista do que comprar com o que está abaixo do mínimo, já separada por fornecedor, ajustar as quantidades, guardar a lista e baixar o pedido de cada fornecedor em PDF.
Onde você usa
Neste guia7 passos
2. Confira o que veio na lista
- A lista já vem com tudo que está abaixo do mínimo, separado por fornecedor. Cada produto mostra o estoque, o mínimo e a unidade em que é comprado.
- O fornecedor de cada produto já vem escolhido. Para comprar de outro, escolha na linha: o produto muda de grupo.
- A quantidade completa até o mínimo, na unidade de compra. Ajuste no − e no +. O X tira o produto da lista.
3. Ponha o que faltou e salve
- Faltou algum produto? Clique em Selecionar produtos, marque o que quer comprar e adicione.
- Confira o Nome da lista, no alto, e clique em Salvar lista.
Depois
A lista fica guardada
- A lista aparece em Lista de compras, com a data, quem montou e quantos itens e fornecedores tem. Clique nela para abrir, mudar ou excluir.
4. Mande o pedido a cada fornecedor
- Na lista, cada fornecedor tem o botão Baixar PDF. Ele gera o pedido de compra daquele fornecedor, com o que está na tela: o timbrado da clínica, o nome da lista, a data e cada produto com a unidade e a quantidade. O PDF não leva preço.
Mande o PDF ao fornecedor por e-mail ou WhatsApp. O grupo "Sem fornecedor" não tem o botão: escolha o fornecedor do produto antes.
Se quiser comprar pelo consumo
No computador ou tablet
5. Comprar pelo consumo, em vez de completar o mínimo
- Escolha quantas semanas a compra deve cobrir.
- Clique em Sugerir pelo consumo. As quantidades são refeitas pela média de consumo dos últimos 3 meses, menos o que tem em estoque, e nenhuma fica abaixo do que falta para o mínimo.
- Confira e clique em Salvar lista. Sem salvar, a lista continua com as quantidades de antes.
Se o produto vier em "Sem fornecedor"
6. Produto em "Sem fornecedor"
A lista usa o Fornecedor de costume do produto e, sem ele, o fornecedor do último lote que entrou. Sem nenhum dos dois, o produto vai para o grupo Sem fornecedor, no fim da lista.
Escolha o fornecedor na linha do produto. Ao salvar a lista, ele vira o Fornecedor de costume, e a próxima lista já vem com ele. Ele também pode ser escolhido na ficha do produto.
Se um produto não aparece na lista
7. Produto que não aparece na lista
A lista nova traz só os produtos com estoque abaixo do mínimo. Um produto sem estoque mínimo nunca entra sozinho: preencha o mínimo na ficha do produto, como no guia Cadastrar um produto.
Para comprar agora, clique em Selecionar produtos na lista e marque o produto.
Neste guia6 passos
1. No celular, abra uma lista nova
- No app, em Mais → Estoque → Lista de compras, toque no +. As listas que já foram salvas ficam aqui, para abrir de novo.
2. Confira o que veio
- A lista já vem com tudo que está abaixo do mínimo, separado por fornecedor.
- Toque num produto para mudar a quantidade ou o fornecedor, ou para tirá-lo da lista.
3. Ajuste o produto
- Mude a quantidade no − e no +.
- Troque o fornecedor, se for comprar de outro. Ao salvar a lista, ele fica como o fornecedor de costume do produto.
- Tirar da lista tira o produto. Toque em Concluir para voltar à lista.
4. Salve a lista
- No fim da lista, toque em Continuar. Confira o nome e o resumo e toque em Salvar lista.
5. Mande o pedido a cada fornecedor
- Na lista, toque em O que comprar. Cada fornecedor tem Baixar PDF: o pedido de compra dele, com o timbrado da clínica, o nome da lista, a data e cada produto com a unidade e a quantidade, sem preço. O PDF abre na folha de compartilhar, para mandar ao fornecedor por e-mail ou WhatsApp.
O grupo "Sem fornecedor" não tem o botão: escolha o fornecedor do produto antes.
Se quiser comprar pelo consumo
No celular
6. No celular, comprar pelo consumo
- No alto da lista, escolha quantas semanas a compra deve cobrir e toque em Sugerir pelo consumo. As quantidades são refeitas pela média dos últimos 3 meses.
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