1. Em Estoque, clique em Importar nota fiscal
- Na página Estoque, aba de produtos, Importar nota fiscal. O mesmo atalho existe no Painel.
Dar entrada no estoque pela nota fiscal
Como trazer a nota do fornecedor para o Pawto Vet e dar entrada em todos os itens de uma vez, com lote, validade e custo: pelo arquivo XML ou PDF, pelo código de barras ou digitando, e opcionalmente lançando a nota em Contas a pagar.
Onde você usa
Neste guia7 passos
2. Escolha Arquivo digital (XML ou PDF)
- Com o arquivo da nota (o XML que o fornecedor manda por e-mail, ou o PDF da DANFE), escolha Arquivo digital (XML ou PDF): todos os itens entram sozinhos, com lote e validade quando a nota traz.
Se você não tem o arquivo da nota
3. Use o código de barras ou digite
Código DANFE lê o código de barras da nota em papel: o fornecedor e o número entram sozinhos, e os itens você digita.
Digite a nota manualmente abre a mesma conferência, vazia. Nos dois casos o Pawto Vet sugere os produtos e o fornecedor que já existem.
Ler a nota por foto, com o Pawto IA, ainda não está disponível.
4. Arraste o arquivo da nota
- Arraste o XML ou o PDF para o quadro, ou clique nele para escolher o arquivo no computador.
5. Confira o que foi lido
- Em Fornecedor e nota: o fornecedor, o número, a data, o valor total e o frete, como estão na nota.
- Em Itens da nota, cada produto com quantidade, preço, lote e validade. Corrija aqui o que veio diferente na caixa.
- Ligue Lançar esta nota em Contas a pagar para a conta da nota entrar no Financeiro, com as faturas e os vencimentos que a nota traz. Desligado, só o estoque muda.
- Clique em Continuar.
6. Confirme o fornecedor
- O Pawto Vet procura o fornecedor pelo CNPJ da nota. Com CNPJ igual, já está escolhido. Se aparecer mais de um, escolha o certo; se nenhum for o emissor, Cadastrar novo fornecedor.
- Clique em Continuar.
7. Ligue cada item a um produto do estoque
- Cada item da nota já vem com o produto do seu estoque que o Pawto Vet achou parecido. Confira em cada linha: troque se estiver errado, escolha Criar produto novo para um produto que você ainda não tem, ou Ignorar este item.
Unidade de compra e Unidade de uso só pedem atenção quando a embalagem é diferente do que se usa, como comprar em caixa e usar em comprimido. O que você confirmar fica memorizado: a próxima nota deste fornecedor já vem ligada.
- Confirmar entrada registra os itens: cada um ganha um lote com a quantidade, a validade e o custo da nota, e o estoque do produto sobe. Se você ligou Contas a pagar, a conta da nota entra no Financeiro.
Depois
Os lotes aparecem no produto
O painel diz quantos itens entraram e de qual fornecedor. Em Estoque, cada produto mostra o lote novo, com a validade: é por ela que o Pawto Vet avisa o que está para vencer.
Se não der certo
- “Este XML não parece ser uma NF-e (estrutura infNFe ausente).”
- O arquivo não é o XML da nota. Peça ao fornecedor o XML da NF-e, ou envie o PDF da DANFE.
- “A chave de acesso do XML não passou na validação do dígito verificador.”
- A chave do arquivo está errada. Confira com o fornecedor; os itens lidos continuam na tela para conferir.
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