Montar a escala de plantão do mês

Do turno criado à escala fechada: marcar quem faz plantão, chamar a equipe para se candidatar, acompanhar o que falta, aprovar, escalar quem combinou por fora, responder aos pedidos de saída, lançar um plantão de um dia que já passou e avisar a equipe.

Para quem: Quem monta a escala de plantão da clínica.

Atualizado em 27/10/2026

Onde você usa

Neste guia8 passos

Permissões necessárias: Montar a escala pede a permissão Gerir os plantões. Quem administra a clínica a liga em Configurações → Equipe, no botão Permissões da pessoa. Se candidatar a um plantão não depende dela.

1. Confira os turnos da clínica

A escala sai dos turnos: "Noturno, 19:00 às 07:00, todo dia, 2 vagas". Em Agenda → Plantões, Adicionar turnos mostra os que a clínica tem. Sem nenhum, a página pede para cadastrar; o guia "Adicionar os turnos de plantão" mostra como.

2. Ligue Faz plantão em quem entra na escala

Em Configurações → Equipe, no botão Permissões de cada pessoa que dá plantão, ligue Faz plantão. Ela aparece primeiro quando você escala alguém, e é quem o Pawto Conversas avisa numa urgência quando a noite não tem ninguém escalado.

3. Chame a equipe para se candidatar

O Pawto não avisa ninguém que a escala abriu. Mande você, no grupo Toda a clínica, em Conversas → Equipe: "A escala de novembro está aberta em Agenda → Plantões. Cada um se candidata no mês inteiro, nos turnos em que pode, o quanto antes."

Junto, mande o link do guia "Se candidatar a um plantão": nele, cada um vê onde fica a página e em que botão clicar. O link se copia no próprio guia.

Qualquer pessoa da equipe se candidata, com ou sem Faz plantão. Aprovar é de quem tem a permissão Gerir os plantões, em Configurações → Equipe.

Quem se candidata passa a ter Faz plantão: na primeira vez, o Pawto Vet pergunta antes. Recusar ou cancelar a candidatura não desliga: para tirar a pessoa dos plantonistas, desligue Faz plantão nas Permissões dela.

4. Acompanhe as candidaturas e o que falta

O primeiro cartão conta as vagas preenchidas e quantas candidaturas estão em Aguardando aprovação.
Onde falta gente é o mês numa grade, turno por dia: verde está completo, laranja falta alguém e vermelho não tem ninguém.
Vagas abertas deixa na lista só os dias que ainda precisam de gente.

5. Aprove ou recuse cada candidatura

Na linha de quem se candidatou, Aprovar põe a pessoa na escala. A etiqueta dela passa a Aprovado.
Recusar tira a candidatura sem escalar ninguém.

6. Escale direto quem combinou por fora

Para fechar uma noite que ninguém pediu: no turno, Escalar alguém. A busca acha a pessoa pelo nome; quem se candidatou vem marcado com Candidatou-se, e depois quem tem Faz plantão.
Marque uma pessoa, ou várias até completar as vagas.
Clique em Escalar. A pessoa entra já aprovada, sem precisar se candidatar.

7. Responda a quem pediu para sair

Quem pede para sair de um plantão aprovado aparece com Pediu remoção e continua contando como escalado até você responder. Aceitar remoção abre a vaga de volta; Recusar mantém a pessoa. O Pawto não avisa você do pedido: confira a página, e combine com a equipe que quem pedir avise também.

Se alguém fez um plantão que não estava na escala

8. Lance o plantão de um dia que já passou

Em Agenda → Plantões, volte ao mês na seta antes do nome dele e ligue Mostrar dias passados. Quem registrou que fez um plantão aparece com Aguardando aprovação: confira que a pessoa esteve lá e clique em Aprovar, ou em Recusar.
Se ninguém registrou, lance você: Escalar alguém, no turno, escala a pessoa no dia, e o plantão entra já aprovado.

Avise a equipe quando a escala fechar

Aprovar não manda aviso. Quando a escala do mês estiver completa, diga no grupo Toda a clínica, em Conversas → Equipe: cada um vê os próprios plantões em Agenda → Plantões, com Aprovado ao lado do nome.

Se não der certo

“Sem vaga: aumente as vagas ou aceite o pedido de remoção de alguém”: O turno já está completo, por isso Aprovar fica desligado. Aumente as vagas daquele dia no + ao lado das vagas do turno, ou aceite a saída de alguém.

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